Was ist ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning, zu Deutsch Unternehmensressourcenplanung. Es bezeichnet die strategische Planung, Steuerung und Verwaltung aller in einem Unternehmen benötigten Ressourcen. Das Ziel ist, die Effizienz von Geschäftsprozessen zu steigern und so den wirtschaftlichen Erfolg zu erhöhen.

Ein ERP-System ist eine softwarebasierte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Informationen und Prozesse aus verschiedenen Unternehmensbereichen zu integrieren und zu verwalten. Es dient als zentrale Plattform, auf der Daten und Abläufe aus Bereichen wie Produktion, Vertrieb, Einkauf, Finanzwesen und Personalwesen zusammengeführt werden.

Durch die Integration der verschiedenen Unternehmensbereiche und die Anbindung an weitere Systeme (z. B. CRM, E-Commerce, Marketing-Automation) ermöglicht ein ERP-System eine ganzheitliche Sicht auf das gesamte Unternehmen. Dies bildet die Grundlage für optimierte Abläufe, datenbasierte Entscheidungsfindung und eine effizientere Nutzung der Unternehmensressourcen.

Person Working on a Laptop

Produktion – Logistik – Finanzwesen

Funktionen eines ERP

Zentrale Datenbank

Einheitliche, aktuelle und zuverlässige Datenbasis für alle Unternehmensbereiche.

Prozessintegration und Automatisierung

Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend integrieren und automatisieren.

Ressourcenplanung und -optimierung

Umfassende Planung und Optimierung aller Unternehmensressourcen.

Agile Projektmethoden – Kundenzentrierung – Umsetzung

ERP-Projekte erfolgreich managen mit egosys

Unser Projektansatz für Enterprise-Resource-Planning basiert auf einer agilen Vorgehensweise.

Anforderungsanalyse und SureStep-Workshop

Zu Beginn des Projekts erfolgt eine systematische Erhebung der funktionalen und technischen Anforderungen. Im Rahmen eines strukturierten Workshops analysieren wir bestehende Geschäftsprozesse, Datenquellen sowie den Bedarf an Systemintegrationen. Ziel ist es, eine belastbare Grundlage für das ERP-Vorhaben zu schaffen.

Lösungsarchitektur und Implementierung

Basierend auf den Analyseergebnissen entwickeln wir eine passgenaue ERP-Lösungsarchitektur. Diese umfasst das Datenmodell, Benutzer- und Berechtigungskonzepte, Automatisierungsprozesse sowie die Integration externer Systeme (z. B. CRM, Webshop, Marketing Automation). Die Implementierung erfolgt iterativ unter Anwendung agiler Methoden wie Scrum oder Kanban.

Rollout, Betrieb und Schulung der Key User

Die technische Umsetzung wird in enger Abstimmung mit dem Projektteam durchgeführt. Nach erfolgreichem Testing begleiten wir den Go-Live-Prozess und stellen durch gezielte Schulungsmaßnahmen sowie Supportangebote den nachhaltigen Betrieb des ERP-Systems sicher.

People at Work

  • ERP-Anforderungsanalyse

  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse

  • ERP-Projektstart

Microsoft Copilot Studio
  • Definition von Datenmodell, Benutzerrollen und Berechtigungen

  • ERP-Systemintegration

  • Konzeption von Automatisierungsprozessen und Workflows
Microsoft Dynamics 365 CRM
  • Durchführung Tests und Vorbereitung Go-Live

  • ERP-Rollout

  • Bereitstellung von Support für den laufenden Betrieb

Softwaretechnik – Expertise – Professionalität

Unsere aktuellen Projekte

egosys unterstützt Unternehmen und Organisationen bei wichtigen Veränderungen

  • Two People Having a Discussion

    E-Commerce-Integration und Digitalisierung

    Case Study: Diese Fallstudie demonstriert den Einsatz einer Systemintegration zwischen Microsoft Dynamics 365 ERP und Shopware, realisiert durch egosys. Die Implementierung adressierte Herausforderungen in der Datenhaltung und Prozesssteuerung und führte zu einer signifikanten Steigerung der operativen Effizienz und einer Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Der Fall illustriert die Fähigkeit von egosys, komplexe Branchenanforderungen durch den Einsatz standardnaher Softwarelösungen zu erfüllen und nachhaltigen Mehrwert zu generieren.

  • HubSpot

    IT-Sicherheit im industriellen Mittelstand

    Case Study: Die Implementierung des XB3observer in Zusammenarbeit mit egosys hat die IT-Sicherheit auf ein noch besseres Niveau gehoben. Der Kunde ist nun optimal positioniert, um den wachsenden Bedrohungen durch Cyberkriminalität standzuhalten und seine Geschäftsprozesse sicher und ungestört fortzuführen.

  • Person Working on a Laptop

    CRM-Software für Gewerbeimmobilien

    Case Study: Ein führendes Immobilienunternehmen hat gemeinsam mit egosys eine branchenspezifische CRM-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics eingeführt und mit der ERP-Software RELion (Microsoft Dynamics 365 Business Central) integriert. Ziel war es, Prozesse im Vermietungs- und Kundenmanagement zu digitalisieren, Medienbrüche zu vermeiden und eine zentrale Datenbasis zu schaffen. Das Projekt ermöglicht ein skalierbares, zukunftsfähiges Immobilienmanagement mit 360-Grad-Kundensicht und effizienter Kommunikation.